Ewidencja działalności gospodarczej jest jawna. Zaświadczenie o wpisie organ musi wydać w terminie 14 dni i doręczyć je z urzędu.
Przedsiębiorca jest zobowiązany zgłaszać organowi ewidencyjnemu wszelkie objęte danymi zawartymi w zgłoszeniu o wpis zmiany stanu faktycznego i prawnego w terminie 14 dni od powstania tych zmian.

Sąd rejestrowy jest właściwy ze względu na miejsce zamieszkania lub siedzibę podmiotu, który dokonuje wpisu do KRS. Wniosek o wpis do KRS powinien być złożony w terminie 7 dni od dnia zdarzenia uzasadniającego wpis.

Sąd rejestrowy bada, czy dołączone do wniosku dokumenty są zgodne co do formy i treści z przepisami prawa. Istnieje generalne domniemanie, że dane wpisane do rejestru są prawdziwe.

KRS jest jawny. Wyróżniamy zasadę jawności formalnej i materialnej.
Rejestr przedsiębiorców jest podstawowym rejestrem KRS. Art. 36 Ustawy o KRS, która weszła w życie 1 stycznia 2001, enumeratywnie wymienia 14 podmiotów, które mogą uzyskać wpis do rejestru. Jest to wyliczenie wyczerpujące. Nie może być interpretowane rozszerzająco.

Dane dotyczące przedsiębiorców zawierają się w sześciu działach - jest w nich znacznie więcej informacji, niż we wcześniejszych rejestrach.

W świetle przepisów ustawy o swobodzie działalności gospodarczej działalność gospodarczą mogą podejmować i wykonywać podmioty określone w tej ustawie mianem „przedsiębiorców.”
Art. 4 ustawy o swobodzie dz.gosp.
Przedsiębiorcą w rozumieniu ustawy jest osoba fizyczna, osoba prawna oraz nie jednostka organizacyjna, niebędąca osoba prawną, której odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną – wykonująca we własnym imieniu działalność gospodarczą.

Za przedsiębiorców uznaje się także wspólników spółki cywilnej w zakresie wykonywanej przez nich działalności gospodarczej.

1. Przedsiębiorcą może być osoba fizyczna, jeżeli posiada zdolność do czynności prawnych.

2. Przedsiębiorcą może być osoba prawna. W świetle art. 33 KC osoba prawna to:
Skarb Państwa i jednostki organizacyjne  którym przepisy szczególne nadają osobowość prawną.
Każda osoba prawna w świetle ustawy Prawo działalności gospodarczej musi być uznana za przedsiębiorcę,

3. Przedsiębiorcą są również nie mające osobowości prawnej spółki prawa handlowego:
-     spółka jawna
-    spółka partnerska
-    spółka komandytowa
-    spółka komandytowo-akcyjna

Ustawa stanowi również, że za przedsiębiorców uznaje także wspólników spółki cywilnej.
Przedsiębiorcy muszą spełniać łącznie trzy warunki:
-    podjąć i wykonywać dz. gospodarczą w rozumieniu ustawy o swobodzie działalności gospodarczej.
-    czynić to zawodowo – oznacza to, że przedsiębiorca traktuje wykonywaną działalność gospodarczą jako zasadnicze (co nie znaczy, że wyłączne lub jedyne) źródło swego utrzymania i wykonuje tę działalność gospodarczą profesjonalnie;
-    czynić to we własnym imieniu – oznacza, że prowadzi działalność gospodarczą na własny rachunek i własne ryzyko, samodzielnie podejmuje decyzje dotyczące tej działalności.

1.    poszukiwanie, rozpoznawanie i wydobywanie złóż kopalin,
2.    wytwarzanie, obrót amunicją i materiałami wybuchowymi,
3.    obrót paliwami i energią,
4.    ochrona osób i mienia,
5.    rozpowszechnianie programów radiowych i telewizyjnych,
6.    przewozy lotnicze.

3. Postępowanie w sprawie udzielenia, odmowy, cofnięcia koncesji jest postępowaniem administracyjnym. Koncesja to akt administracyjny o charakterze konstytutywnym.

4. Koncesji udziela się na czas określony od 5 do 50 lat. Przedsiębiorca może wnioskować o udzielenie koncesji na okres poniżej 5 lat

5. Zasady udzielania koncesji są uregulowane w jednej ustawie o swobodzie dz. gosp. W art. 46 –76.

Każdy przedsiębiorca może ubiegać się o uzyskanie koncesji na równych prawach.

Organem koncesyjnym jest organ administracji rządowej lub organ jednostki samorządu terytorialnego. Najczęściej w praktyce są to właściwi przedmiotowo ministrowie.(art.47 pkt. )

Organ koncesyjny jest zobligowany w niektórych przypadkach do cofnięcia przyznanej koncesji.

Ustawa o swobodzie działalności gospodarczej w art.17,18,19 nakłada na przedsiębiorców wykonujących dz. gospodarczą obowiązek przestrzegania w szczególności tych przepisów prawnych które dotyczą:
-    ochrony przed zagrożeniem życia, zdrowia, ludzkiego, moralności publicznej.
-    ochrony środowiska

Jeżeli przepisy szczególne nakładają obowiązek posiadania odpowiednich uprawnień zawodowych przy wykonywaniu określonej działalności gospodarczej wówczas przedsiębiorca ma obowiązek zapewnić, aby działalność była wykonywana bezpośrednio przez osobę legitymującą się takimi uprawnieniami.
Ustawa o swobodzie działalności gospodarczej nakłada jeszcze szereg innych obowiązków związanych z wykonywaniem dz. gospodarczej.(art.20,21,22.)

Z ważnych obowiązków przedsiębiorcy wykonującego dz. gospodarczą które nie są zawarte w ustawie Prawo działalności gospodarczej ale są zawarte w innych aktach normatywnych można wymienić:
-    obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych
-    obowiązek składania deklaracji podatkowych i rocznego zeznania podatkowego